Recuento 2020: COVID ‘virtualizó’ el 60% de los eventos

El 2021, sin lugar a dudas, pinta como un mejor año para los eventos, espectáculos, ferias y eventos en general, sin embargo será un proceso de recuperación que necesita del aprendizaje y análisis de todo lo vivido en el 2020, para poder evolucionar y complacer al nuevo mercado a satisfacer.

Durante el 2020, los productores que optaron por "virtualizarse" registraron una caída del 62 por ciento anual en los ingresos, pero con costos de producción de hasta 60 por ciento más bajos frente a los eventos presenciales.

Durante mayo, solo el 20% de los eventos masivos se adaptó al streaming, mientras que el 80% restante optó por cancelar o postergar su evento. Para finales del 2020, la adaptación ya era gradual y cerca del 60% había ya migrado a los eventos virtuales, de acuerdo con la Asociación Mexicana de Profesionales de Exposiciones, Ferias y Convenciones (AMPROFEC).

El reto más grande que se ha vivido con la virtualización es convencer a los asistentes, ya que eventos que esperaban miles de participantes, registraron caídas de hasta el 68% con respecto a lo proyectado. En contraparte, vimos el caso de eventos, que esperaban tan solo unos cientos de participantes y rompieron records de asistencia.

Cine:

Con las salas de cine cerradas Cinépolis se apoyó en su división Klic para expandirse al ofrecer, además de películas, conciertos, obras de teatro y shows de entretenimiento.

“Klic dejó de ser sólo una plataforma de películas, para dar cabida a muchos otros contenidos que el consumidor está buscando, on demand y en vivo. Nos dedicamos de lleno a crear nuestro propio contenido, principalmente musicales, shows de teatro, magia, infantil”, relató Marco García de la Cruz, director de Cinépolis Klic.

Su mayor éxito fue un evento con la familia Aguilar, ‘Mexicano hasta los huesos’, una producción que se vio en Alemania, Francia, Japón y del cual abrieron dos fechas más.

Además, sumó eventos como el Tenorio Cómico en alianza con Ticketmaster y este año transmitirán los Juegos Olímpicos en alianza con Claro Shop.

Agencias productoras de eventos:

Para la agencia especializada en producción de eventos, ifahto, el streaming no era desconocido, pues contaban con experiencia en la logística y transmisión de debates presidenciales, pero el reto con el COVID fue convencer a los clientes de ‘migrar’ sus eventos a lo virtual.

ifahto al año realizaba en promedio mil eventos, pero el año pasado sólo realizaron alrededor de 500, de los cuales 200 fueron en el primer trimestre antes de la pandemia y los otros 300 fueron eventos digitales, incluidas 30 fiestas navideñas.

“Para 2021 vamos bien, el mes de enero empezarán las solicitudes virtuales, ya tenemos algunas convenciones, si bien nos va haremos 600 eventos”, anticipó el directivo.

Música, Autoconciertos y streaming:

CIE registró una caída de 52 por ciento anual en sus ingresos durante los primeros 9 meses del 2020, debido a que la pandemia afectó temporal y materialmente las operaciones del grupo. “La compañía continuó innovando con eventos en vivo a través de diversas plataformas digitales en formato streaming, lanzando la serie de conciertos Ocesa Irrepetible, así como auto-conciertos”, informó la empresa en su reporte del tercer trimestre. Además, CIE participó en la realización del Tianguis Turístico digital, así como en algunos eventos corporativos realizados en plataformas digitales.

Expos, ferias y exhibiciones:

La industria del entretenimiento fuera de casa sufrió la crisis mas fuerte de su historia, sin embargo, hoy a casi un año de distancia del golpe más duro, hemos aprendido que debemos estar siempre listos para adaptarnos y evolucionar. No bastaba con esperar, ni bastaba suponer que lo sabíamos todo. Aquellos que se han sabido adaptar o que siguen luchando y aprendiendo nuevas herramientas para adaptarse a las nuevas circunstancias, seguirán fortaleciéndose a futuro.