El impacto de la boletera que eliges en tu evento

La elección de una boletera para gestionar la venta de boletos de tu evento tiene un impacto significativo en los eventos. Desde la experiencia del usuario hasta las ganancias, la plataforma que elijas juega un papel crucial.

La experiencia del asistente, las herramientas de marketing, el manejo de datos, la seguridad, el soporte técnico y los costos son factores clave que deben ser considerados al elegir un sistema de venta de boletos.

Para que puedas conocer la importancia que tiene elegir un buen sistema de venta de boletos, aquí te compartimos las áreas que puede llegar a impactar tu boletera.

Experiencia del asistente

Una de las primeras impresiones que los asistentes tendrán de tu evento es el proceso de compra de boletos. Una plataforma fácil de usar y amigable puede hacer que esta experiencia sea increíble.

Factores como la facilidad de navegación, la rapidez del proceso de compra y la claridad de la información del evento y las instrucciones que debe seguir son esenciales para aumentar la probabilidad de lograr la venta.  Por el contrario, si es complicada o tarda mucho tiempo en cargar, puede frustrar a los usuarios y resultar en ventas perdidas.

Asimismo, debe ser sencilla e intuitiva para ti como organizador configurar tu evento para comenzar a vender los boletos.

Alcance y promoción

Algunas boleteras cuentan con una base de datos de asistentes asiduos que pueden aprovecharse para darle promoción a eventos venideros.

Además, ofrecen la posibilidad de crear campañas de correo electrónico, publicaciones en redes sociales y colaboraciones con influencers. Todo un paquete completo para destacar en el mundo digital

Elegir una boletera con estas capacidades puede aumentar el alcance del evento y atraer a más asistentes.

Manejo de datos y análisis

Contar con información exacta y detallada sobre la venta de boletos, conocer a fondo a tus compradores y tener claridad en las finanzas del evento es clave para cualquier organizador.

Un buen sistema de venta de boletos ofrece análisis en tiempo real y reportes detallados para entender mejor a tu audiencia, optimizar la distribución de entradas y planificar futuros eventos.  Estos datos pueden incluir información demográfica, comportamiento de compra y tendencias de ventas y salud financiera del evento.

Seguridad y soporte técnico

La seguridad es una prioridad cuando se trata de transacciones en línea. Asegúrate que el sistema de venta de boletos que elijas cumpla con los estándares de seguridad más altos para proteger los datos personales y financieros de los asistentes así como de tus ganancias.

Además, un buen soporte técnico es esencial para resolver cualquier problema que pueda surgir antes, durante y después de la venta de tu evento. Busca una plataforma que ofrezca acompañamiento rápido, cercano y resolutivo tanto a ti como a tus asistentes. 

Costos y tarifas

Finalmente, los costos y las tarifas asociadas con el uso del sistema de venta de boletos pueden influir directamente en el costo promedio de tus boletos. Tener un precio justo para tus asistentes puede ser un factor decisivo para que asistan o no. 

Asegúrate de entender completamente la estructura de costos para evitar sorpresas de último momento, pregunta por el cargo por servicio de la plataforma y si tienen otro tipo de cargos como el Will Call de los boletos.

Elegir la boletera adecuada puede marcar la diferencia entre un evento exitoso y uno que enfrenta múltiples desafíos.

Al tomarte el tiempo para evaluar y seleccionar la mejor plataforma para tus necesidades específicas, puedes garantizar una experiencia positiva tanto para ti como organizador como para tus asistentes.

Boletia, por ejemplo, es un sistema de venta de boletos que tiene una plataforma super fácil e intuitiva de utilizar, tanto para configurar tu evento y comenzar a vender tu evento en 10 minutos, como para comprar boletos desde la plataforma. Esto hace más probable que las personas que entren a la página del evento terminen comprando boletos.

En su plataforma para organizadores tienen reportes detallados con gráficos, dashboards y recomendaciones dos secciones dedicadas a brindarte información sobre tu evento. Insights que te ayuda a entender a profundidad a tus asistentes y su comportamiento de compra para que puedas ajustar con esa información tus campañas de publicidad digital y otra llamada Estadísticas donde podrás entender las finanzas de tu evento, las ventas netas, las ventas por zona, las ventas por formas de pago y más.

Tus asistentes contarán con un equipo de soporte para atenderles y tú tendrás un agente que te acompañará antes, durante y después de la venta de tu evento.

Finalmente, tienen un solo cargo por servicio, sin costos ocultos ni extras como el Will Call que suele cobrarse por recoger los boletos ya que son una empresa totalmente paperless.

Recuerda que la decisión de qué boletera utilizar no debe tomarse a la ligera. Analiza tus necesidades, investiga tus opciones y elige una plataforma que no solo facilite la venta de entradas, sino que también contribuya al éxito general de tu evento.